Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Nutzung der mobilen Anwendung „Vox2Doc“ (nachfolgend „App“) sowie der Webseite vox2doc.de (nachfolgend „Webseite“), bereitgestellt von:

BROVKO GmbH
Wieselpfad 21
30657 Hannover
Deutschland
Handelsregister: HRB 222663
Registergericht: Amtsgericht Hannover
Geschäftsführer: Alexander Brovko
E-Mail: email@brovko.de
(nachfolgend „Anbieter“, „wir“ oder „uns“)

(2) Diese AGB gelten für alle Nutzer der App und der Webseite, unabhängig davon, ob es sich um Verbraucher im Sinne von § 13 BGB oder Unternehmer im Sinne von § 14 BGB handelt.

(3) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

(1) Vox2Doc ist eine iOS-Anwendung, die folgende Kernfunktionen bietet:

• Audioaufnahme: Aufzeichnung von Gesprächen, Meetings und Besprechungen über das Mikrofon des Endgeräts.
• KI-gestützte Transkription: Automatische Umwandlung der Audioaufnahme in Text mit Sprechererkennung und Zeitstempeln.
• KI-gestützte Protokollerstellung: Automatische Generierung strukturierter Protokolle mit Zusammenfassung, Kernpunkten und Aufgaben.
• Export und Teilen: Ausgabe der Ergebnisse als PDF sowie Versand per E-Mail.

(2) Audioaufnahmen werden lokal auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Für die Transkription wird die Audiodatei temporär an den Server des Anbieters übermittelt und von dort an den Transkriptionsdienst weitergeleitet. Nach Abschluss der Transkription wird die Audiodatei automatisch und unverzüglich vom Server gelöscht. Eine dauerhafte serverseitige Speicherung von Audiodateien findet nicht statt.

(3) Die App bietet branchenspezifische Protokolltypen, insbesondere für die Bereiche Medizin, Handwerk, Beratung und allgemeine Besprechungen.

(4) Die Transkription und Protokollerstellung erfolgen unter Einsatz von KI-Diensten Dritter. Die Ergebnisse werden automatisch erzeugt und können Fehler enthalten. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Eignung der KI-generierten Inhalte für einen bestimmten Zweck.

(1) Der Vertrag über die Nutzung der App kommt mit dem Download der App aus dem Apple App Store und der Einrichtung eines Nutzerkontos zustande.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

(3) Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich.

(4) Das Vertragsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten gemäß § 8 dieser AGB gekündigt werden.

(1) Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ab dem Zeitpunkt der Registrierung. Während der Testphase stehen alle Funktionen der App im vollen Umfang zur Verfügung.

(2) Die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen. Eine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement erfolgt nur, wenn der Nutzer vor Ablauf aktiv ein Abonnement abschließt.

(3) Nach Ablauf der Testphase ohne Abonnement wird der Zugang zu den Kernfunktionen eingeschränkt. Bereits erstellte Aufnahmen und Protokolle bleiben einsehbar.

(1) Nach Ablauf der kostenlosen Testphase ist die Nutzung der Kernfunktionen kostenpflichtig:

• Monatsabonnement: 9,99 € pro Monat (inkl. MwSt.)
• Jahresabonnement: 89,99 € pro Jahr (inkl. MwSt.)

(2) Die Abrechnung erfolgt über den Apple App Store. Es gelten ergänzend die Zahlungsbedingungen von Apple.

(3) Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(4) Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 4 Wochen zu ändern.

(1) Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum, sofern es nicht vor Ablauf gekündigt wird.

(2) Die Kündigung muss mindestens 24 Stunden vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums erfolgen.

(3) Die Verwaltung des Abonnements erfolgt über die Einstellungen des Apple App Store.

(1) Verbraucher im Sinne von § 13 BGB haben das Recht, den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

(2) Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

(3) Um das Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail an email@brovko.de) über Ihren Entschluss informieren.

(4) Da die Abrechnung über den Apple App Store erfolgt, kann der Widerruf auch direkt über Apple erfolgen.

(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten ordentlich gekündigt werden.

(2) Kündigung durch den Nutzer: Jederzeit über den Apple App Store (Einstellungen → Apple-ID → Abonnements).

(3) Kündigung durch den Anbieter: Mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende.

(4) Nach Beendigung werden die Daten des Nutzers innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(1) Der Nutzer verpflichtet sich:

• die App nur im Einklang mit geltendem Recht zu nutzen,
• vor jeder Aufnahme die Einwilligung aller Gesprächsteilnehmer einzuholen (§ 201 StGB),
• keine Inhalte aufzunehmen, die gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen,
• die Zugangsdaten geheim zu halten.

(2) Der Nutzer ist allein verantwortlich für das Einholen der ausdrücklichen Einwilligung aller Gesprächsteilnehmer vor Beginn jeder Aufnahme. Die App zeigt vor jeder Aufnahme einen entsprechenden Hinweis an; dieser Hinweis ersetzt jedoch nicht die eigenverantwortliche Pflicht des Nutzers, die Einwilligung selbst einzuholen und zu dokumentieren.

(3) Nutzer, die der ärztlichen Schweigepflicht oder einer sonstigen beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen (§ 203 StGB), tragen die alleinige Verantwortung für die Einhaltung dieser Pflichten bei der Nutzung der App. Dies umfasst insbesondere die Prüfung, ob die Aufnahme und Verarbeitung von Patientengesprächen oder anderweitig geschützten Gesprächen mit dem geltenden Berufsrecht vereinbar ist.

(4) Der Nutzer darf Audiodateien, die mit der App erstellt wurden, nicht an unbefugte Dritte weitergeben. Die Verantwortung für den sachgerechten Umgang mit den Aufnahmen liegt ausschließlich beim Nutzer.

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der App. Eine Verfügbarkeit von 100 % kann technisch nicht gewährleistet werden.

(2) Der Anbieter ist berechtigt, die App vorübergehend einzuschränken, sofern dies aus Gründen der Wartung, Sicherheit oder Kapazität erforderlich ist.

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden und entgangenen Gewinn ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(4) Der Anbieter haftet nicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der KI-generierten Transkriptionen und Protokolle.

(5) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch das Anhören, Speichern, Weitergeben oder sonstige Nutzung von Audioaufnahmen durch den Nutzer oder Dritte entstehen.

(6) Der Anbieter haftet nicht für die Einhaltung der Vorschriften des § 201 StGB (Vertraulichkeit des Wortes) und § 203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen) durch den Nutzer. Die Verantwortung für die rechtskonforme Nutzung der Aufnahmefunktion liegt ausschließlich beim Nutzer.

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Anbieters, abrufbar unter vox2doc.de/datenschutz.

(2) Sämtliche Datenverarbeitungen finden auf Servern in Deutschland statt. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

(3) Audiodateien werden auf dem Server des Anbieters ausschließlich für die Dauer der Transkription verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Eine dauerhafte serverseitige Speicherung von Audiodateien findet nicht statt.

(4) Die BROVKO GmbH und ihre Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Audioinhalte der Nutzer. Für Entwicklung und Qualitätssicherung werden ausschließlich anonymisierte oder synthetische Testdaten verwendet, niemals echte Nutzerdaten.

(5) Diese Regelungen beziehen sich auf den aktuellen Funktionsumfang (Phase 1). Bei einer Erweiterung der Audiofunktionen werden die AGB und die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand Hannover.

(3) Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies aus sachlich gerechtfertigten Gründen erforderlich ist.

(2) Über Änderungen wird der Nutzer per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 4 Wochen, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

(1) Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.

(2) Sollte eine E-Mail-Adresse des Anbieters für Rechtsverkehr benötigt werden: email@brovko.de.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.