Vox2Doc für
Vertrieb & Aussendienst
Kundengespräche vor Ort und Online-Meetings automatisch dokumentieren. Konzentrieren Sie sich auf den Kunden — die Nachbereitung übernimmt Vox2Doc.
Anwendungsfälle
So nutzen Sie Vox2Doc in Ihrem Arbeitsalltag.
Kundentermin vor Ort
Halten Sie Kundenanforderungen, Vereinbarungen und nächste Schritte fest — direkt im Gespräch, ohne Notizblock.
Sales Call / Online-Meeting
Laden Sie den Vox2Doc-Assistenten zu Ihrem nächsten Sales Call ein. Transkript, Zusammenfassung und Action Items automatisch.
Besuchsbericht
Erstellen Sie Besuchsberichte automatisch. Diktieren Sie auf dem Weg zum nächsten Termin und erhalten ein fertiges Protokoll.
Angebotsvorbereitung
Kundenanforderungen aus Gesprächen automatisch extrahieren. Nie wieder vergessene Details bei der Angebotserstellung.
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zum fertigen Protokoll.
Einladen oder Aufnehmen
Laden Sie assistent@vox2doc.de zu Ihrem Termin ein oder starten Sie eine Aufnahme direkt auf dem iPhone.
Gespräch führen
Konzentrieren Sie sich voll auf Ihr Gegenüber — der Assistent hält alles fest.
Protokoll erhalten
Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben werden automatisch erstellt und sind sofort verfügbar.
Häufige Fragen
Kann ich Vox2Doc im Aussendienst nutzen?
Ja, Vox2Doc funktioniert komplett auf dem iPhone. Starten Sie eine Aufnahme direkt beim Kundentermin. Das Protokoll wird erstellt, sobald die Aufnahme beendet wird.
Wie integriere ich Protokolle in mein CRM?
Aktuell können Sie Protokolle als PDF exportieren oder per Link teilen. CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, etc.) sind für die Enterprise-Version geplant.
Erkennt Vox2Doc verschiedene Sprecher?
Ja, Vox2Doc erkennt automatisch verschiedene Sprecher und ordnet die Aussagen den jeweiligen Personen zu. Sie können Sprecher auch nachträglich umbenennen.
Kann ich Online-Meetings protokollieren?
Ja, laden Sie assistent@vox2doc.de zu Ihrem Google Meet-, Zoom- oder Teams-Termin ein. Der Assistent nimmt teil und erstellt das Protokoll automatisch.
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