Haeufige Fragen
Alles, was du ueber Vox2Doc wissen musst.
Wie starte ich eine Aufnahme?
Oeffne die Vox2Doc App auf deinem iPhone und tippe auf den Aufnahme-Button in der Mitte der Tab-Leiste.
Wie lange kann eine Aufnahme dauern?
Aufnahmen koennen bis zu 1 Stunde dauern. Die KI-Zusammenfassung wird automatisch nach dem Stoppen erstellt.
In welcher Sprache wird transkribiert?
Aktuell wird Deutsch unterstuetzt. Das Transkript und die Zusammenfassung werden auf Deutsch erstellt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland (Hetzner) gespeichert.
Kann ich Aufnahmen mit anderen teilen?
Ja, in der Meeting-Detailansicht kannst du einen Share-Link erstellen und per E-Mail teilen.
Wie funktioniert die Sprechererkennung?
Vox2Doc erkennt automatisch verschiedene Sprecher im Gespraech und ordnet die Transkripte den jeweiligen Personen zu.
Ist Vox2Doc DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in Deutschland gehostet und verarbeitet. Es findet kein Datentransfer in Drittlaender statt.
Was kostet Vox2Doc?
Vox2Doc bietet einen kostenlosen Tarif mit begrenzten Aufnahmen. Fuer unbegrenzte Nutzung gibt es den Pro-Tarif als monatliches oder jaehrliches Abo.
Wie funktioniert der Login?
Vox2Doc nutzt ein passwortloses Login. Du gibst deine E-Mail ein und erhaeltst einen 6-stelligen Code. Beim ersten Login wirst du automatisch registriert.
Muss ich mich registrieren, bevor ich den Assistenten nutze?
Ja, du musst dich zuerst bei Vox2Doc anmelden, bevor du assistent@vox2doc.de zu einem Meeting einladen kannst.
Wann sollte ich den Assistenten einladen?
Am besten vor dem Termin einladen. Der Assistent kann aber auch waehrend eines laufenden Meetings hinzugefuegt werden — er tritt innerhalb von 1-2 Minuten bei.
Welche Kalender werden unterstuetzt?
Der Assistent funktioniert mit allen gaengigen Kalendern — Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Kalender und andere. Einfach assistent@vox2doc.de als Teilnehmer zur Einladung hinzufuegen.
Wie schnell erscheinen Termine in der App?
Neue Kalendereinladungen an assistent@vox2doc.de werden innerhalb von ca. 1 Minute erkannt und erscheinen dann automatisch in der App und im Web-Portal.
Braucht der Termin einen Video-Link?
Damit der Assistent aufnehmen kann, muss die Einladung einen Google Meet-, Zoom- oder Teams-Link enthalten. Termine ohne Video-Link werden trotzdem angezeigt, aber der Assistent kann nicht beitreten.