Das Problem: Zettelwirtschaft auf der Baustelle
Jeder Handwerker kennt es: Sie stehen auf der Baustelle, messen Raeume aus, notieren Mase auf einem Zettel — und am Abend muessen Sie alles abtippen. Oder schlimmer: Der Zettel ist weg.
Typische Situationen:
- Aufmass auf Papier notiert → Handschrift unleserlich
- Kundengespraech vor Ort → "Was hat er nochmal gesagt?"
- Maengel dokumentieren → Fotos ohne Beschreibung
- Materialbestellung → welche Mase waren das nochmal?
- Abnahmeprotokoll → erst Tage spaeter geschrieben
Das kostet nicht nur Zeit — es kostet auch Geld. Fehlende oder ungenaue Dokumentation fuehrt zu Nachbesserungen, Streitigkeiten und unbezahlter Arbeit.
Die Loesung: Sprechen statt Schreiben
Statt Zettel und Stift nutzen Sie einfach Ihr iPhone. Mit Vox2Doc sprechen Sie Ihre Notizen, Aufmase und Kundengespraeche direkt ein — die KI erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll.
Typische Anwendungen auf der Baustelle
1. Aufmass per Sprachnotiz
"Wohnzimmer: 5 Meter 40 lang, 3 Meter 80 breit, Deckenhoehe 2 Meter 60. Fenster Nordseite 1 Meter 20 mal 1 Meter 40. Tuerdurchgang zur Kueche 90 Zentimeter."
→ Vox2Doc erstellt ein strukturiertes Protokoll mit allen Masen.
2. Kundengespraech dokumentieren
Sie besprechen mit dem Kunden den Umbau der Kueche. Statt hinterher zu ueberlegen was besprochen wurde, laeuft Vox2Doc im Meeting-Modus mit.
→ Automatische Zusammenfassung: Was wurde vereinbart? Welche offenen Punkte gibt es?
3. Maengeldokumentation
"Mangel im Bad Erdgeschoss: Fliese an der Westwand gesprungen, circa 30 mal 30. Ursache vermutlich Setzriss. Foto gemacht. Muss vor Abnahme getauscht werden."
→ Datum, Uhrzeit und Beschreibung automatisch protokolliert.
Vorteile im Handwerker-Alltag
| Ohne Vox2Doc | Mit Vox2Doc |
|---|---|
| Zettel beschriften, abends abtippen | Direkt ins iPhone sprechen |
| 30-60 Min. Bueroarbeit pro Tag | 5 Min. Sprachaufnahme |
| Unleserliche Notizen | Sauberes Protokoll als PDF |
| Details vergessen | Alles sofort festgehalten |
| Kunde sagt "Das hab ich nicht gesagt" | Protokoll als Nachweis |
So funktioniert's in 3 Schritten
Schritt 1: Aufnahme starten Oeffnen Sie Vox2Doc auf dem iPhone. Waehlen Sie "Memo" fuer Einzelnotizen oder "Meeting" fuer Kundengespraeche.
Schritt 2: Einfach sprechen Sprechen Sie frei — wie Sie es einem Kollegen erzaehlen wuerden. Sie muessen keine Befehle oder Formatierungen kennen.
Schritt 3: Protokoll erhalten Innerhalb von Sekunden erstellt die KI ein strukturiertes Dokument mit:
- Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
- Massnahmen und offene Aufgaben
- Vollstaendiges Transkript zum Nachschlagen
Das Protokoll koennen Sie als PDF exportieren, per Mail an den Kunden schicken oder im Web-Dashboard am Computer weiterbearbeiten.
Was kostet das?
| Handschriftlich | Sekretaerin | Vox2Doc | |
|---|---|---|---|
| Einrichtung | 0 € | 0 € | 0 € (14 Tage kostenlos) |
| Monatliche Kosten | 0 € | 400-800 €/Monat (Teilzeit) | 9,99 €/Monat |
| Zeitaufwand | 30-60 Min./Tag | 10 Min./Tag | 5 Min./Tag |
| Verfuegbarkeit | Immer | Buerozeiten | Immer |
| Qualitaet | Schwankend | Gut | Konsistent |
9,99 € im Monat — weniger als eine Stunde Handwerkerlohn. Wenn Sie nur 20 Minuten Bueroarbeit pro Tag sparen, hat sich das Abo am ersten Tag bezahlt gemacht.
DSGVO: Ihre Kundendaten sind sicher
- Hosting in Deutschland (Hetzner Rechenzentren)
- Audio bleibt auf dem iPhone — wird nicht dauerhaft auf Servern gespeichert
- Verschluesselung bei Uebertragung und Speicherung
- Kein Mitarbeiterzugriff auf Ihre Aufnahmen
Sie koennen Ihren Kunden mit gutem Gewissen sagen: "Die Daten bleiben in Deutschland."
Fazit: Mund auf statt Stift raus
Die Digitalisierung im Handwerk muss nicht kompliziert sein. Sie brauchen keine teure Software, keine Schulung und keine neue Hardware — nur Ihr iPhone und 5 Minuten am Tag.
Gründer & CEO, BROVKO GmbH
Alexander entwickelt KI-gestützte Softwarelösungen und ist Gründer von Vox2Doc. Sein Fokus liegt auf Sprachverarbeitung und Workflow-Automatisierung für den DACH-Markt.